A.B.B.R
Association des Boulistes
Bas-Rhinois
Réservations et consignes mise
à disposition du boulodrome
Réservation du Boulodrome et de ses installations
Le boulodrome ainsi que l’ensemble de ses installations peuvent être mis à disposition des clubs affiliés à l’ABBR, sous réserve que ceux-ci soient à jour de leurs cotisations annuelles.
L’utilisation des équipements est strictement encadrée par les statuts de l’association ainsi que par le règlement d’utilisation en vigueur. À ce titre, toute utilisation doit impérativement s’inscrire dans le cadre des activités autorisées.
Il est formellement interdit d’utiliser les installations pour l’organisation d’événements à caractère privé tels que baptêmes, mariages, anniversaires ou toute autre manifestation personnelle.
Par ailleurs, aucune manifestation ne peut être organisée au sein du boulodrome couvert sans l’accord préalable du comité directeur. Cette disposition s’applique également aux séances d’entraînement organisées en dehors des périodes de compétition, conformément à l’article 5 du règlement intérieur.
Conditions financières
Lorsqu’une manifestation est autorisée, une participation financière est demandée à l’organisateur. Celle-ci correspond à un forfait couvrant les charges de fonctionnement du site, déterminé sur la base du compte d’exploitation.
Les tarifs sont fixés annuellement par le comité directeur et validés par l’assemblée générale.
Pour l’année 2026, les forfaits sont établis comme suit :
Clubs affiliés :
80 € pour une journée
120 € pour deux journées
35 € pour les concours organisés en semaine par les clubs résidents (sans utilisation de la salle)
35 € pour les concours corporatifs (sans utilisation de la salle)
35 € pour toute autre manifestation sans utilisation de la salle de convivialité
Associations non affiliées ou entreprises :
Sous réserve d’une autorisation préalable de la Ville :
150 € pour une journée
200 € pour deux journées
Une distinction est clairement établie entre l’utilisation des seules aires de jeux et celle de l’ensemble des installations incluant la salle de convivialité.
Modalités de réservation
Les demandes de réservation doivent être effectuées exclusivement par les présidents des comités ou des associations organisatrices.
Dans un premier temps, il convient de vérifier la disponibilité de la date souhaitée via le calendrier des réservations.
https://www.associationdesboulistesbasrhinois.fr/calendrier-reservations.html
Le dossier de demande devra comprendre les documents suivants dûment complétés et signés :
La convention de mise à disposition
Le formulaire d’état des lieux
Le règlement d’utilisation, signé avec la mention manuscrite « lu et approuvé »
Pièces à fournir
Le dossier devra obligatoirement être accompagné des éléments suivants :
Une copie de la police d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’utilisateur (incluant notamment les risques de vol, incendie et dégâts des eaux), conformément aux articles 48 et 49 du règlement d’utilisation
Un chèque correspondant au montant de la réservation (80 € pour une journée ou 120 € pour deux journées)
Un chèque de caution d’un montant de 200 €, qui sera restitué après vérification de l’état des installations
L’ensemble du dossier devra être transmis au président de l’ABBR, en veillant à ce que tous les documents soient correctement complétés et signés.
Il est rappelé que toute structure souhaitant réserver le boulodrome doit impérativement être à jour de sa cotisation annuelle.
Organisation et état des lieux
Une semaine avant la date de la manifestation, l’organisateur devra prendre contact avec le président de l’ABBR afin de convenir des modalités pratiques : état des lieux, remise des clés, consignes d’utilisation, etc.
Un état des lieux est obligatoire avant et après chaque utilisation. Celui-ci devra être réalisé en présence d’un représentant de l’ABBR.
La restitution du chèque de caution est conditionnée au respect des installations et à leur remise en parfait état de propreté.
Obligations réglementaires
Les organisateurs sont tenus de prendre connaissance et de respecter les documents suivants :
Le règlement d’utilisation du boulodrome
Le règlement intérieur
https://www.associationdesboulistesbasrhinois.fr/formulaires-reglements.html
Ils doivent également se tenir informés des éventuelles mesures en vigueur en consultant régulièrement le site des services de l’État dans le Bas-Rhin.
Merci de votre respect des installations .
Le Comité – ABBR
Le Président Claude Buermann
Par courriel: abbr@associationdesboulistesbasrhinois.fr
Par téléphone: 07 68 43 81 39